Cách Tính Toán Kích Thước Hộp Giấy Để Giảm Phí Vận Chuyển

Chi phí vận chuyển không còn chỉ là về trọng lượng gói hàng của bạn nữa, bạn đừng ngạc nhiên vì chi phí vận chuyển cao đối với mặt hàng nhẹ nhưng cồng lềnh. Bài viết dưới đây, ECOESHOP sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tính toán kích thước hộp giấy để giảm phí vận chuyển giúp tối ưu chi phí nhé.

Vì sao kích thước hộp ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển?

Nhiều người cho rằng phí vận chuyển chỉ phụ thuộc vào cân nặng của sản phẩm, tuy nhiên trên thực tế, hầu hết đơn vị vận chuyển hiện nay đều tính phí dựa trên cả trọng lượng thực tế và thể tích kiện hàng. Vì thế, kích thước hộp giấy càng lớn thì chi phí ship càng tăng, ngay cả khi món hàng bên trong khá nhẹ.

Kích thước hộp ảnh hưởng tới chi phí vận chuyển

Đơn vị vận chuyển thường tính theo khối lượng quy đổi theo thể tích kiện hàng:

Khối lượng quy đổi = (Dài×Rộng×Cao​)/5000

Trong đó:

• Kích thước được tính bằng cm.
• Kết quả quy đổi ra Kg.

Sau khi tính toán, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi và lấy mức lớn hơn để tính phí ship.

Lý do kích thước hộp ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí vận chuyển 

Đối với ngành F&B, kích thước hộp giấy đựng món ăn không chỉ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển mà còn tác động trực tiếp đến chất lượng món ăn, trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành của quán.

Xem Thêm: Vì Sao Ống Hút Giấy Nhanh Mềm? Nguyên Nhân Ít Ai Biết

Thực trạng quán ăn đang “mất tiền oan” do chọn hộp sai size

Nhiều quán ăn thường chọn hộp lớn để nhằm mục đích:

• Đóng gói nhanh.
• Dễ dùng cho việc đựng được nhiều món.
• Tránh bị tràn đồ ăn ra ngoài.
• Tuy nhiên việc này lại khiến đơn hàng chiếm nhiều diện tích trên xe, tài xế mang được ít đơn hơn, chi phí vận chuyển tăng lên.

Hướng dẫn tính toán kích thước hộp giấy để giảm chi phí vận chuyển

Trong ngành F&B và bán đồ ăn online, chỉ cần hộp giấy lớn hơn mức cần thiết vài cm cũng có thể khiến chi phí vận chuyển tăng đáng kể. Vì vậy, việc tính toán kích thước hộp phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí ship mà còn giữ món ăn ổn định và chuyên nghiệp hơn khi giao đến khách hàng. Bạn cần lưu ý:

Đo chính xác kích thước món ăn

Cần đo chính xác kích thước món ăn để xác định kích thước hộp

Trước khi chọn hộp, bạn cần xác định kích thước dài x rộng x cao thực tế của món ăn. Bạn cần đo kích thước lớn nhất sau khi hoàn thiện món bao gồm: Topping, nắp ly, phần sốt hoặc trang trí món ăn. Ví dụ: Một phần mì ý có kích thước thực tế khoảng: 18x10x5cm nếu đo thiếu chiều cao topping hoặc nắp hộp dễ bị cấn hoặc bung khi vận chuyển món ăn.

Cộng khoảng đệm phù hợp

Khi đo kích thước cần cộng thêm khoảng đệm phù hợp cho món ăn

Hộp đựng thức ăn không nên quá sát vì cần không gian để giữ form món ăn, hạn chế ép topping, tránh đổ sốt, giữ nhiệt. Khi đo bạn thường cần cộng thêm 1-2 cm mỗi chiều đối với món khô, 2-3 cm với món có topping hoặc dễ xô lệch. Hãy áp dụng công thức cơ bản sau: 

Kích thước hộp = kích thước món ăn + khoảng đệm

Kiểm tra khối lượng quy đổi

Việc quy đổi ra khối lượng sẽ giúp bạn tính toán được chi phí vận chuyển

Nhiều quán chỉ quan tâm trọng lượng món ăn mà quên rằng hãng vận chuyển còn tính theo thể tích. Với công thức phổ biến: Khối lượng quy đổi = (Dài x rộng x cao)/5000. Dù món ăn giống nhau, hộp lớn có thể khiến phí ship tăng gấp 2-3 lần.

Xem Thêm: Hướng Dẫn Làm Con Gà Bằng Ly Giấy Cực Đơn Giản Tại Nhà

Chọn chiều cao hộp hợp lý

Chiều cao hộp hợp lý sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển

Chiều cao là yếu tố dễ làm tăng thể tích nhất, bởi có nhiều quán dùng hộp quá sâu cho món mỏng, chọn một loại hộp cho mọi món ăn. Điều này làm tăng khối lượng quy đổi, khó xếp đơn, tốn diện tích túi giao hàng. 

Tối ưu theo từng món ăn

Cần dựa vào đặc điểm của món ăn để bạn tối ưu sao cho phù hợp:

Tối ưu kích thước hộp theo từng món ăn sẽ giảm được chi phí vận chuyển cho khách hàng

• Đồ chiên: Chọn hộp vừa khít, có lỗ thoát hơi, không quá cao để tránh đọng hơi nước.
• Món nước: Ưu tiên chiều cao chống tràn, nắp kín, chừa khoảng cách an toàn với mép hộp.
• Bánh ngọt: Cần khoảng trống phía trên để tránh ép kem hoặc topping.

Với những món combo nhiều món: Chia ngăn thay vì dùng hộp quá lớn, tối ưu khả năng xếp chồng khi giao hàng.

Chuẩn hóa nhiều size hộp 

Chuẩn hóa nhiều size hộp không chỉ giảm chi phí mà còn tăng trải nghiệm cho khách hàng

Thay vì dùng quá nhiều kích thước khác nhau, bạn nên chuẩn hóa size như size S, M, L điều này giúp dễ đóng gói, giảm tồn kho bao bì, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, kiểm soát tốt chi phí vận chuyển.

{{https://ecoeshop.vn/collections/ly-giay}}

Trên đây là cách tính toán kích thước hộp giấy để giảm chi phí vận chuyển để bạn tham khảo, hy vọng sẽ giúp bạn giảm được chi phí trong quá trình vận hành. Đừng quên truy cập website Ecoeshop.vn để được tư vấn nhiều hơn nữa nhé.

 >>>Tham khảo các sản phẩm: in ly giấy, in cốc giấy, in tô giấy, in hộp giấy...TẠI ĐÂY